Recepcionista (Asistente Administrativo)

¡Únete a nuestro equipo de Tigo Venezuela como Recepcionista (Asistente Administrativo) y forma parte de una empresa líder en el mercado de consumo masivo en Venezuela! En Tigo Venezuela, nos dedicamos a garantizar la más completa variedad de productos alimenticios de la más alta calidad para satisfacer a nuestros clientes y consumidores. Como empresa de productos alimenticios de renombre, valoramos la excelencia en todo lo que hacemos. 

Objetivo del Cargo:

Será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la organización, asegurando una atención de calidad al cliente interno y externo, así como la correcta gestión de las tareas administrativas diarias.

Responsabilidades:

• Proporcionar atención al cliente interno y externo, vía telefónica y presencial, resolviendo consultas y ofreciendo información relevante sobre los servicios de la organización.
• Manejar el paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para la elaboración de documentos, informes y presentaciones.
• Mantener la discreción en el manejo de información confidencial y sensible de la organización.
• Gestionar y coordinar agendas, programando reuniones y citas de manera eficiente.
• Redactar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas con claridad y profesionalismo.
• Organizar y controlar la valija de documentos, asegurando su correcta distribución y seguimiento.
• Utilizar herramientas virtuales y tecnológicas para optimizar procesos administrativos y de comunicación.
• Manejar la central telefónica, atendiendo llamadas y dirigiéndolas a los departamentos correspondientes.
• Mantener una actitud positiva y proactiva, contribuyendo a un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Competencias Requeridas:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar en equipo- Organización y atención al detalle.
• Habilidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
• Proactividad en la identificación de mejoras en los procesos administrativos.

Requisitos:

• Experiencia previa en un rol administrativo o similar.
• Conocimientos sólidos en el uso de herramientas tecnológicas y virtuales.
• Formación académica en áreas relacionadas (administración, recursos humanos, etc.).

Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado en unirte a un equipo dinámico y comprometido, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de Tigo Venezuela.